Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez SciStCalib Sp. z o.o.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

3.2. Dane finansowe (dla klientów usług doradczych)

• Informacje o dochodach i majątku
• Cele inwestycyjne
• Tolerancja ryzyka
• Doświadczenie inwestycyjne
• Numer rachunku bankowego

3.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Dane z plików cookie

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług doradztwa finansowego

• Analiza sytuacji finansowej klienta
• Przygotowanie rekomendacji inwestycyjnych
• Zarządzanie portfelem inwestycyjnym
• Monitoring i raportowanie wyników

4.2. Komunikacja z klientami

• Odpowiadanie na zapytania
• Przesyłanie informacji o usługach
• Powiadomienia o zmianach w portfelu
• Obsługa reklamacji

4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami KNF
• Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML)
• Archiwizacja dokumentów
• Sprawozdawczość regulacyjna

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z wymogami KNF)
• Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy
• Dokumentacja AML: 5 lat od zakończenia relacji biznesowej

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Komisja Nadzoru Finansowego (KNF)
• Generalny Inspektor Informacji Finansowej (GIIF)
• Podmioty obsługujące płatności i rachunki
• Dostawcy usług IT i bezpieczeństwa
• Kancelarie prawne i doradcy zewnętrzni
• Firmy audytorskie

7. Transfer danych poza EOG

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

• Decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikacja lub kodeks postępowania

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to mają Państwo prawo dostępu do tych danych.

8.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

8.7. Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Monitoring systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

10. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Państwa poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz poprzez email (jeśli jesteście Państwo naszymi klientami).

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

13. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.